Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Mitglieder vom Stadtteilverein West-Heidelberg,
die aktuellen Verordnungen haben leider dazu geführt, dass wir unser Maifest nicht durchführen konnten. Nun erwarten wir hoffnungsvoll den Sommer.
Im Moment sind wir dabei, ein musikalisches Wochenende am 24./25.07.2021 zu planen.
Trotz Einschränkungen war das Open Air Konzert des SAP Sinfonieorchesters im vergangenen Jahr im Schwimmbad Musik Club ein großer Erfolg. Da Kulisse und Ambiente auf dem Wilhelmsplatz deutlich besser sind, ist es unser Ziel, das Open Air Konzert auf den Wilhelmsplatz, im Rahmen eines musikalischen Wochenendes, in die Weststadt zurückzuholen.
Veranstaltet wird das Wochenende von dem Caritasverband Heidelberg e.V. im Rahmen des hundertjährigen Bestehens, dem Stadtteilverein West-Heidelberg e.V. und der Initiative Heidelberg für Kunst, Kultur und Genuss e.V. (IHKKG e.V.).
Im Mittelpunkt des Wochenendes steht ein Open Air Konzert mit dem SAP Sinfonieorchester, am Samstag, 24.07.2021 um 20.00 Uhr und ein musikalischer Sonntag, beginnend mit einer musikalischen Darbietung, am 25.07.2021 ab ca. 12:00.
Ein Hygiene- und Sicherheitskonzept, das allen planbaren Anforderungen gerecht wird, ist in Abstimmung mit der Stadt Heidelberg. Mit einer Entscheidung rechnen wir in ca. 3-4 Wochen. Über ein Ticketing-System werden Eintrittskarten verkauft, nur so ist sichergestellt, dass wir nachvollziehen können, wer sich auf dem Platz befindet. Bei Einhaltung der Abstandsregeln werden wir jedoch nur eine begrenzte Zahl an Eintrittskarten verkaufen können. Um wetterunabhängig zu sein, wollen wir, wie in den vergangenen Konzerten auf dem Wilhelmsplatz auch, wieder eine überdachte Bühne aufstellen.
Ohne Unterstützung unserer Helferinnen und Helfer kann das Open Air Konzert und das musikalische Wochenende nicht durchgeführt werden. Die Aufgaben der Helferinnen und Helfer beziehen sich auf Auf- und Abbau, Getränke- und Essenstand und Besetzung der Ein- und Ausgänge.
Matthias Württemberger und ich koordinieren den Einsatz unserer Helferinnen und Helfer. Bitte melden Sie sich, wenn Sie uns unterstützen möchten.
Die E-Mailadresse lautet: helfer@weststadtverein.de
Wir sind optimistisch und zuversichtlich, dass wir das Wochenende durchführen können und freuen uns auf stimmungsvolle Stunden.
Passen Sie weiter gut auf sich auf.
Mit freundlichen Grüßen
Heike Hauck
